SEMINÁRIO DISTRITAL SOBRE DQS DO DISTRITO 4780

O Distrito 4780 da governadora Lia Silvia de Souza Pereira realizou, no dia 26/09/2009, o Seminário Distrital de DQS em conjunto com o Seminário Distrital da Fundação Rotária. Participaram 127 rotarianos dos 49 clubes do Distrito.

O Seminário Distrital de DQS foi coordenado pelo companheiro EGD Cláudio Ernani V. Neves - presidente da Comissão do DQS, enquanto que o EGD Walter Gomes Vaz coordenou o Seminário Distrital da Fundação Rotária, sendo ambos supervisionados pela Instrutora Distrital, a companheira EGD Neli Lúcia Coradini Abascal.

Presente ao evento, o Coordenador Regional Assistente da Fundação Rotária, o companheiro EGD Leonel I. S. Nascimento repassou aos presentes aspectos atuais de nossa Fundação Rotária enquanto que a companheira EGD Neli Lucia Coradini Abascal, Coordenadora Regional Assistente da Fundação Rotária - Desafio Pólio US$ 200 milhões, apresentou a situação atual da Pólio no mundo e sensibilizou a todos para participarem eficazmente da campanha de arrecadação de recursos para a Pólio Plus - Desafio US$ 200 milhões.

No espaço destinado ao Desenvolvimento do Quadro Social foram abordadas diversas técnicas para a busca de novos sócios - reuniões específicas para indicação de nomes, convites e visitas pessoais, diversificação e rejuvenescimento do quadro social e enfatizada a necessidade de aumentar o ingresso de mulheres em Rotary. Foram apresentadas alternativas para abertura de novos Rotary Clubs - diversificação de horários de reuniões, locais (associações empresariais, condomínios, bairros,etc) e público-alvo (empresários jovens)

Com a presença de praticamente a totalidade dos governadores assistentes, realizou-se reunião na sexta-feira para enfatizar aspectos importantes do Quadro Social, seja na busca de novos sócios, seja na expansão, quando foi possível dirimir-se dúvidas dos participantes.

SEMINÁRIO DISTRITAL SOBRE DQS DO DISTRITO 4630

O Distrito 4630 realizou no dia 20/09/2009, em Cianorte (PR), seu Seminário Distrital sobre DQS sob a liderança do companheiro Governador José Claudiney Rocco e do presidente da Comissão Distrital de Desenvolvimento do Quadro Social, companheiro Nivaldo Canella.

O companheiro Nivaldo mostrou que há grande possibilidade de expansão, pois há clubes que há muito tempo não criaram novos Rotary Clubs. O governador Rocco espera abrir, pelo menos, 5 novos clubes. Seu lema é: ROTARY ONDE A COMUNIDADE QUER O ROTARY!

A meta do distrito 4630, além da abertura de 5 novos clubes, é reter 100% dos sócios atuais; que cada presidente apresente 1 (um) novo sócio no ano rotário e que cada clube apresente, no mínimo, mais 1 sócio.

No entanto, após a explanação do novo slogan para o Quadro Social "Cada Rotariano, Admita Um, Retenha Um", constatou-se que essa meta inicial será facilmente superada, haja vista a motivação dos companheiros em fortalecer Rotary no Distrito 4630.

Realizou-se, também, debates em grupos de discussão, a saber;
1 - Estratégias para o Aumento do Quadro Social - entre outros: busca de sócios entre lideranças que tem o espírito de servir; em associaçõeas de classe; que tenham afinidade com o perfil rotário e convidar as esposas/cônjuges. Destacou-se a importância de ter disponível lista com nominata dos líderes da comunidade;
2 - Estratégias para a Retenção do DQS - reuniões bem elaboradas; sócio desempenhar funções no clube de acordo com suas habilidades; participação dos familiares em eventos do Rotary; permitir que os sócios falem durante as reuniões; acompanhento do novo sócio por todos os companheiros; reuniões extra-clube com familiares; reconhecimento aos sócios; envolvimento da família nas campanhas;
3 - Estratégias para a Fundação de Novos Clubes - definir local e pessoas "chaves"; reunir lideranças municipais; fomentar o desejo da comunidade ter um Rotary Club através de trabalhos; representantes do clube padrinho devem se fazer presentes às reuniões do novo clube;
4 - Como a Prestação de Serviços pode Contribuir com o DQS - convidar não rotarianos para participar do projeto; entidade beneficiada divulgar o projeto, trazer seus líderes e familiares para participarem do projeto. É importante para a expansão, pois trás a percepção de que já são rotarianos, faltando apenas o convite.
5 - Estratégias para Aumentar a Diversidade do DQS - mulheres: estimular na roda de amigas a participação em Rotary; envolver rotaractianos na participação em projetos; dia do amigo: convite a amigos com perfil de rotarianos;
6 - Medidas para Motivar os Sócios - palestras com qualidade; envolvimento dos novos companheiros em projetos/metas a serem cumpridas, sempre acompanhado pelo tutor; espaço para sócios falarem durante as reuniões; acabar com a mesmice; envolvimento de todos os sócios em vez de apenas 1 só grupo; incentivar visitas a outros Rotary Clubs; programar próxima reunião com distribução de tarefas aos sócios; incentivar criação de NRDC com envolvimento dos novos sócios; integrar o novo sócio ao clube mostrando o que já foi feito e o que está sendo feito;
7 - Medidas para Melhorar a Freqüência em Reuniões e Seminários - motivação e mais atrativos nas reuniões - como palestras interessantes; bastante atividade; não existir lugar cativo; instrução rotária bem feita; na ausência de companheiro, ligar para verificar o motivo da falta e incentivar a recuperação; divulgar história do clube; comemorar aniversário com os companheiros do clube;
8 - Medidas Objetivando Orientar Novos Sócios - designar tutor para o novo sócio; fazê-lo sentir-se importante mediante participação nos eventos; fazer parte da mesa principal na primeira reunião ordinária após a posse; novo sócio palestar sobre sua profissão; informar seus direitos e deveres;
9 - Como usar a Imagem Pública para Estimular o Aumento do Quadro Social - amigos precisam saber quem somos e o que fazemos; NRDC mostra o que o Rotary pode fazer para a comunidade; divulgar Rotary nas campanhas de vacinação e festas comunitárias; conseguir espaço na mídia para falar sobre o trabalho de Rotary; divulgar as ações do Rotary na comunidade;
10 - Papel do Presidente da Comissão de DQS - distribuir atividades da comissão entre os membros; palestrar para novos sócios; acompanhar novos sócios ao Seminário Distrital de DQS; participar da cerimônia de Admissão de Novos Sócios; acompanhar resultado da avaliação de satisfação dos sócios; atrair novos sócios; prestar contas do que a comissão fez durante o mês; no convite a potenciais novos rotarianos, acompanhar a comissão de visita.

SEMINÁRIO DISTRITAL SOBRE DQS DO DISTRITO 4730

Realizou-se, no dia 19/09/2009, em Ponta Grossa (PR), a segunda edição do Seminário Distrital Sobre DQS do Distrito 4730 sob a liderança do Governador Tigrinho e do presidente da Comissão Distrital do Quadro Social, o EGD Francisco Borsari Neto.

Uma das ênfases do Distrito é atingir, em 2010, dois mil e dez sócios, sendo que todos os clubes devem atingir patamares pré-estabelecidos como: clube abaixo de 15 sócios precisa atingir esse patamar; abaixo de 20 sócios precisam alcançar esse número.

Pela análise do Distrito 4730, pelo grande potencial de crescimento em todas as cidades aliado à abertura de novos Rotary Clubs, com certeza essa meta será facilmente superada. Aliás, o Governador Tigrinho destinará a todos os clubes que se propõe a apadrinhar um novo clube uma champagne para ser aberta no dia de sua instalação(essa champagne deverá ficar ao lado do sino como lembrança do compromisso assumido)!

O Distrito já mostrou que é possível crescer buscando os ex-integrantes do Rotaract criandoum novo Rotary Club formado por 9 casais de ex-rotaractianos!

A presença do EGD Névio Urio, de Francisco Beltrão, engrandeceu o evento, pois em sua palestra mostrou a todos que lá o Rotary é OBJETO DE DESEJO e que através do envolvimento nas comunidades com a realização de projetos e boa seleção candidatos a sócios, todos as cidades poderão atingir esse objetivo.

SEMINÁRIO DISTRITAL SOBRE DQS DO DISTRTO 4740

Realizou-se em 12/09/2009, em Xaxim (SC), o segundo Seminário Distrital sobre DQS do Distrito 4740 - 72 participantes -, sob a coordenação do Governador Estanislao Diaz Dávalos e do companheiro Vilmar Luiz Mattiello, presidente da Comissão Distrital do DQS. A equipe do Rotary Club de Xaxim, sob a liderança do presidente Wagner Rech, organizou o seminário e serviu uma excelente feijoada a todos os participantes.

O governador Estanislao enfatizou a importância do planejamento estratégico do distrito, que prevê crescimento líquido de 3 sócios/clube e a criação de 3 novos Rotary Clubs neste ano rotário.

Durante o Seminário foram apresentadas as várias possibilidades de recrutar novos sócios (clientes, parentes, consultores, amigos, diretores de associações, colégios, médicos, etc) e cada novo sócio recebe, imediatamente após a posse, correspondência pessoal do governador, parabenizando-os pelo ingresso em Rotary.

Uma das sugestões apresentadas é a de que os clubes devem ter a preocupação em verificar, sempre que possível, quem quer ser rotariano, pois muitas vezes pessoas com potencial de ser rotarianos atuantes não são convidadas. No entanto, deve haver o cuidado com a seleção dos candidatos.

SEMINÁRIO DISTRITAL DO DQS - DISTRITO 4700

Em 29/08/2009 realizou-se o Seminário Distrital do DQS no Distrito 4700 sob a direção do Governador Evaristo Andreolla e do presidente da Comissão Distrital do Desenvolvimento do Quadro Social e Expanção, o EGD Darci Soares.

Os 161 companheiros de 49 clubes participaram ativamente em todos os momentos do Seminário mostrando, assim, que o Distrito está no caminho e certo motivando seus companheiros para o crescimento e fortalecimento de Rotary.

O painel com as Experiências de Sucesso foi um dos pontos altos do Seminário, propiciando a todos os participantes riquíssimos exemplos do que fazer para criar e fortalecer clubes, a saber:
Companheiro Menke, do RC de Passo Fundo e mentor do RC de Marau:
- criar clubes com base sólida;
- escolher pessoas bem relacionadas;
- é fundamental a presença do padrinho nas reuniões;
- acreditar; desistir nunca.
Companheiro Possamai do RC de Bento Gonçalves - Planalto e mentor do RC de Bento Gonçalves - Mulheres da Serra:
- de reuniões informais de casais migraram para um Rotary Club;
- todo rotariano deveria ser vendedor;
- Rotary/clientes: todo cliente precisa ser encantado: inovar, criar;
- padrinho de 5 novos sócios: agiu como se fosse vender Rotary, encantando-os;
- na visita, fotografar o candidato e sua empresa e na apresentação no clube, mostrar o material
Companheira Elvira dos Santos - mentora e presidente do RC de Caxias do Sul - Anita Garibaldi:
- buscou amigas de todos os momentos;
- preparou um kit Rotary para divulgação;
- a mulher faz acontecer!
Companheiro Clovis Rech do RC de Lagoa Vermelha - admissão de 12 novos sócios em 2007-2008
- presidente precisa ser motivador = governador motivador (12 camarões no balde morrem logo; se colocar um siri duram muito mais. Motivo: o siri não deixa os camarões parados);
- plano de ação - essencial para o sucesso;
- reuniões festivas com cardápio temático;
- companheirismo - viagens, reuniões do conselho diretor em casa de companheiros;
Companheiro Gert Zimmermann do RC de Sarandi - admissão de 15 novos sócios em 2008-2009:
- dividir o clube em 4 grupos:
- cada grupo apresenta relação de nomes (apresentados 70 nomes);
- nomes constantes em todas as listas são considerados aprovados;
- outros nomes: submetidos à aprovação em reuniões subsequentes;
- convites formais e pessoais com entrega de material sobre Rotary;
- reunião com palestra sobre Rotary;
- PARA PENSAR: Se você não tiver pelo menos um amigo para ingressar no Rotary, repense suas amizades

Além disso os grupos de debates com os temas 1)MEDIDAS EFICAZES PARA RETER SÓCIOS e COMO TRANSFORMAR SÓCIOS EM ROTARIANOS, 2) EXPANSÃO - FUNDAÇÃO DE NOVOS CLUBES, 3) DIVERSIFICAÇÃO DO QUADRO SOCIAL E CLUBES COM MENOS DE 20 SÓCIOS - COMO AJUDÁ-LOS, 4) COMO BUSCAR EX-PARTICIPANTES DE PROGRAMAS E QUADRO SOCIAL X IMAGEM PÚBLICA DO ROTARY - O QUE O SEU CLUBE ESTÁ FAZENDO e 5)COMO TORNAR SEU CLUBE OBJETO DE DESEJO e CAUSAS DA PERDA DE SÓCIOS E DECLINIO DE CLUBES apresentaram excelentes idéias para o crescimento do quadro social.

Os Rotary Clubs de Soledade, Teotônia, Sarandi, Flores da Cunha, Nova Bassano, Farroupilha e Sananduva levaram a vela-compromisso para criação de novos Rotary Clubs no Distrito 4700.

Que o depoimento de uma rotariana, empossada recentemente num dos Rotary Clubs de Sananduva, sirva de exemplo para todos nós; que todos os rotarianos tenham o mesmo sentimento em relação aos seus clubes :
"Eu vou ao Rotary, participo das reuniões, pois é aí que me sinto bem. É gostoso e percebo aquele calor humano que circula na convivência de rotarianos. É nas reuniões que se dá o verdadeiro recarregar de baterias"