CONHEÇA MAIS SOBRE OS COORDENADORES DO ROTARY

Foram disponibilizads, no endereço abaixo, maiores informações sobre as ativadades dos COORDENADORES DO ROTARY, que começarão a atuar em 01 de julho de 2010.

Visite o endereço: http://www.rotary.org/pt/mediaandnews/news/pages/100107_news_rotarycoordinators.aspx

CONHEÇA O ROTARY LEADER

Para melhor servir os Rotary Clubs e líderes distritais, o boletim Rotary World está sendo substituído pela publicação eletrônica bimestral Rotary Leader, que trará informações práticas especificamente para dirigentes de clubes e distritos.


A edição preliminar do Rotary Leader foi apresentada na assembleia internacional em 22 de janeiro pelo secretário geral do RI, Ed Futa. A publicação será oficialmente lançada em abril de 2010.

É importante que todos conheçam essa nova ferramenta de informações. Acesse o link abaixo e faça sua assinatura - e incentive os demais companheiros a também o fazerem:
http://www.rotary.org/pt/MediaAndNews/News/Pages/100122_IA10_Rleader.aspx

EVOLUÇÃO DO QUADRO SOCIAL - 01/Julho/2009 a 20/Janeiro/2010

Abaixo a tabela comparativa da evolução do quadro social no período de 01 de julho de 2009 a 20 de janeiro de 2010.

Na seqüência, relação dos Rotary Clubs terminados em 01 de janeiro de 2010 por falta de pagamento da quota per capita para RI.

Os Governadores de Distrito em que clubes foram terminados receberão instruções de como os clubes deverão proceder, caso tenham interesse em voltar à condição de ativos em RI.

INSTRUÇÃO ROTÁRIA - OUTUBRO/2011

INSTRUÇÃO ROTÁRIA Nº 16

SERVIÇOS PROFISSIONAIS – Os Serviços Profissionais são o veículo pelo qual o Rotary promove a apoia a aplicação do ideal de servir em todas as profissões. Fazem parte do ideal dos Serviços Profissionais:

1. Promoção e adesão aos mais altos padrões de ética em todas as ocupações, inclusive lealdade aos empregadores, empregados e associados; bem como tratamento justo tanto para eles quanto para os concorrentes, o público e todos aqueles com os quais se tem relações profissionais ou de negócios;
2. Reconhecimento do valor de todas as ocupações úteis para a sociedade e não apenas da própria ocupação pessoal ou das profissões dos rotarianos;
3. Utilização dos conhecimentos profissionais próprios para a solução dos problemas e carências sociais.

Os Serviços Profissionais são da responsabilidade tanto do Rotary Club quanto de seus associados. A função do clube é implementar e incentivar a aceitação dessa responsabilidade por meio de exemplo constante, bem como do estabelecimento de projetos que ofereçam aos associados a oportunidade de contribuir com seus conhecimentos profissionais. Cada rotariano tem por responsabilidade assegurar que sua conduta pessoal, profissional e de negócios seja coerente com os princípios do Rotary e cooperar com os projetos implementados pelo clube.

Fonte: Base no Manual do Procedimento – edição 2010 – pág. 103

INSTRUÇÃO ROTÁRIA Nº 17

OPORTUNIDADES DE ATIVIDADES DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS - Rotarianos e Rotary Clubs podem apoiar o Plano Estratégico do RI e enfatizar o compromisso do Rotary com os Serviços Profissionais, realizando os seguintes projetos:

• Exibir a Prova Quádrupla em local de destaque na comunidade;
• Expor a Prova Quádrupla e/ou a Declaração para Executivos e Profissionais Rotarianos;
• Servir de exemplo fazendo com que suas ações no trabalho, na comunidade e na família demonstrem seu compromisso com valores éticos;
• Patrocinar um concurso de redação no qual os participantes descrevam como podem aplicar a Prova Quádrupla em suas vidas;
• Patrocinar uma iniciativa para crianças com ênfase no desenvolvimento do caráter que integre lições sobre ética e atividades de leitura;
• Realizar um evento RYLA com ênfase em ética;
• Fazer palestras sobre classificação e das visitas aos locais de trabalho dos associados um componente da programação do clube;
• Afiliar-se a um Grupo de Companheirismo ou formar um relacionado à sua profissão;
• Incentivar os rotarianos a assumir cargos de líderes em empresas ou associações profissionais;
• Lançar um programa de aconselhamento profissional com o intuito de preparar adultos para competir no mercado de trabalho;
• Realizar eventos informais para estabelecimento de contatos profissionais, nos quais os associados possam apresentar o Rotary a outros profissionais da comunidade;
• Servir de mentor a um jovem, compartilhando seus conhecimentos, habilidades e valores para ajuda-lo a obter sucesso em suas atividades acadêmicas e profissionais.

Fonte: Base no Guia para Introdução aos Serviços Profissionais (255-PT)

INSTRUÇÃO ROTÁRIA Nº 18

OS SERVIÇOS PROFISSIONAIS E AS CLASSIFICAÇÕES – O princípio de classificações — diretriz que determina toda afiliação ao Rotary — assegura que os diferentes setores empresarias e profissionais da comunidade estejam representados em cada clube. As classificações e os Serviços Profissionais estão estreitamente conectados. Os rotarianos representam suas profissões no Rotary tanto quanto representam o Rotary em suas profissões.

Apresentações sobre classificação são uma ótima maneira de promover conscientização profissional nos clubes, pois oferecem aos associados a chance de aprender aspectos internos de certas ocupações, inclusive problemas e soluções para resolvê-los. Essas palestras podem servir também com ponto de partida para iniciar projetos de clube que visam ajudar os jovens e os desempregados a desenvolver habilidades valorizadas no mercado de trabalho.

A realização de visitas aos locais de trabalho é outra forma de reconhecer o valor das profissões dos associados. O nome Rotary advém do sistema inicial de rodízio através do qual o local das reuniões era alternado entre os escritórios dos integrantes do grupo. Esta prática ainda é uma excelente maneira de fazer com que os rotarianos tenham a chance de compartilhar suas profissões com o clube. Os associados que têm dificuldade de falar em público podem preferir mostrar seu local de trabalho aos companheiros a dar uma palestra.

Se possível, conduza uma reunião no local onde um dos associados trabalha e, se apropriado, convide jovens para participar. A chance de aprender em primeira mão sobre várias profissões poderá ajudá-los a fazer suas próprias opções. Além disso, você poderá aproveitar para apresentar associados potenciais ao clube.

Fonte: Base no Guia Introdução aos Serviços Profissionais – 255PT

 

INSTRUÇÃO ROTÁRIA Nº 19

MARCAS DO ROTARY – As Marcas do Rotary englobam todos os lemas e logotipos escolhidos pelos presidentes do RI, bem como os logotipos das Convenções e quaisquer novas marcas criadas para atender a necessidades do quadro associativo. Rotary Clubs, distritos e outras entidades rotárias podem usá-las, desde que de acordo com as diretrizes do Conselho Diretor do RI. (Cód. Norm. Rotary 33.005.)

Contudo, para que a integridade e exclusividade das Marcas do Rotary possam ser mantidas, preservadas e protegidas para o uso de rotarianos de todo o mundo, os direitos de propriedade global pertencem ao RI, conforme estabelecido pelo Regimento Interno. (Reg. Int. RI 18.010.) Artes gráficas das Marcas do Rotary estão disponíveis para download no site www.rotary.org/pt e podem ser usadas por rotarianos de acordo com as normas do RI.

O nome Rotary e o emblema do Rotary International são marcas registradas e de serviços em mais de 60 países, e este número cresce a cada ano. Outras Marcas do Rotary também se encontram registradas em caráter limitado, embora o RI tenha o direito de propriedade com base no uso de cada uma delas no mundo inteiro.

O registro da propriedade intelectual do RI facilita a utilização exclusiva das marcas pela organização e ajuda a evitar o uso desautorizado por pessoas e entidades. Várias outras leis nacionais e decisões judiciais também ajudam o RI a proteger suas marcas. A organização também protege suas marcas ao registrar nomes de domínios, licenciar o direito de uso em produtos e publicações, criar diretrizes para sua utilização por rotarianos e monitorar o uso de marcas iguais ou similares por terceiros.

Fonte: Manual de Procedimento – edição 2010 – página 83

INSTRUÇÃO ROTÁRIA Nº 20

MARCAS DO ROTARY – Títulos de publicações impressas e eletrônicas e nomes de domínio - A revista The Rotarian é a única publicação que pode usar a palavra Rotarian (rotariano) em seu título. Rotary Clubs, distritos e outras entidades rotárias não devem usar a palavra Rotarian (rotariano) como parte do nome de suas publicações.

Todo boletim de entidade rotária é uma publicação, assim como seu website. O conteúdo e design de tais publicações devem estar em conformidade com as normas vigentes do RI, inclusive quanto ao uso das Marcas do Rotary e à proibição de envio de pedidos de contribuições monetárias. Entidades rotárias devem utilizar outro termo de identificação em seus nomes, especialmente quando o nome Rotary, o emblema do Rotary ou outra marca da entidade for usado.

Ao selecionar um nome de domínio para website que inclua o verbete Rotary, deve-se também incluir outra referência de identificação da entidade rotária. Por exemplo:

Correto                                                                                               Incorreto

www.rotaryclubdequalquerbairro.org                                              www.rotarycidade.org
www.rotaryclubdequalquercidade.org                                             www.rotariano.org
www.distrito0000dorotary.org                                                          www.atividadedori.org
www.projetoderotaryclubdequalquercidade.org                             www.projetodorotary.org

Antes de registrar seus nomes de domínio, as entidades rotárias devem consultar a equipe de suporte a clubes e distritos para garantir que estejam de acordo com as normas estabelecidas pelo Conselho Diretor do RI.

Fonte: Base no Manual de Procedimento – edição 2010 – pág. 84 e 85

Instrução Rotária - Agosto/2011

INSTRUÇÃO ROTÁRIA Nº 06

  

RELATÓRIO SEMESTRAL (SAR) – O RI envia um relatório semestral (SAR) aos clubes no final de junho (para pagamento em julho) e no final de dezembro (para pagamento em janeiro).

Acompanham a correspondência: fatura relativa às cotas do semestre, relação atualizada dos associados (para servir de base ao cálculo previsto das cotas per capita a ser pagas), folha de cálculos para qualquer alteração que se faça necessária, instruções para envio dos formulários e pagamentos ao RI ou agente financeiro.

O tesoureiro é responsável pela quitação da fatura, cujo vencimento é em 1º de julho e 1º de janeiro de cada ano e o secretário pela conferência do relatório e verificação se reflete a lista de associados atualizada.

Através do Acesso ao Portal em www.rotary.org deverá ser mantida atualizada a relação de associados para que o faturamento per capita esteja sempre em dia. Mesmo que o clube tenha menos de 10 associados, ainda assim é obrigado a pagar cotas per capita referentes a, no mínimo, 10 associados.

Caso o relatório SAR não seja recebido até o fim de julho ou janeiro, é possível imprimir a cópia disponível no Acesso ao Portal.

O Relatório SAR precisa ser devolvido imediatamente após seu recebimento e conferência, pois é através dele que serão fixados os números de 1º de julho de cada ano.

Fonte: Base no Manual do Secretario de Clube – pag. 14

  

INSTRUÇÃO ROTÁRIA Nº 07

DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO - O desenvolvimento do quadro associativo abrange três componentes: recrutamento de novos associados, retenção de associados existentes e organização de novos clubes.

A fim de atrair mais pessoas qualificadas e reduzir as baixas no quadro associativo, os clubes precisam manter sua relevância entre os associados e a respectiva comunidade, melhorar as programações do clube e os serviços humanitários prestados às comunidades, e adotar medidas que engajem e mantenham o interesse de cada associado.

Os fatores de maior relevância para o desenvolvimento do quadro associativo são:

1.        Apoio forte e constante do presidente do clube;

2.        Programa de integração de novos associados que inclua orientação, cerimônia de admissão e envolvimento nas atividades do clube;

3.        Homenagem aos padrinhos de novos associados;

4.        Retenção dos associados existentes e reconhecimento dos clubes que aumentam seu quadro associativo pelo presidente do RI e governadores;

5.        Custos razoáveis de associação e publicidade que enfatize tanto os serviços humanitários do Rotary quanto os benefícios da afiliação rotária para os rotarianos e suas famílias;

6.        Esforços de promoção da imagem publica;

7.        Ter uma Comissão de Desenvolvimento do Quadro Associativo bem estruturada;

8.        Levantamentos de classificações para atualização do quadro associativo.

Os clubes devem:

1)        Utilizar plena e objetivamente os dispositivos existentes referentes ao desenvolvimento do quadro associativo;

2)        Reavaliar as profissões e negócios na comunidade de modo a identificar classificações potenciais, bem como candidatos qualificados para ocupar tais classificações;

3)        Manter relevante a prestação de serviços humanitários nas respectivas comunidades e divulgar projetos e serviços comunitários;

4)        Manter o interesse dos associados por meio de projetos humanitários relevantes na comunidade local;

5)        Tomar iniciativas que engajem efetivamente cada um dos associados e mantenham vivo seu interesse;

6)        Realizar avaliação periódica das atividades do clube de modo a identificar areas que requeiram aprimoramento.

Fonte: Manual de Procedimento – Edição 2010– págs. 19 e 20

INSTRUÇÃO ROTÁRIA Nº 08

CLASSIFICAÇÕES – Todo associado representativo é classificado de acordo com o seu ramo de negócios ou profissão, ou tipo de serviços comunitários que presta.

A classificação descreve a atividade principal e reconhecida da empresa ou instituição a que está ligado o rotariano, sua profissão ou atividade profissional, ou a natureza dos serviços que presta a comunidade. Por exemplo, um engenheiro elétrico, encarregado de seguros ou gerente de empresa de construção civil, de mineração ou de manufatura pode ingressar no quadro associativo como representante de sua profissão ou do ramo da empresa ou instituição para a qual trabalha.

O principio de classificações permite aos clubes obter uma representação diversificada das profissões presentes na comunidade. Todo clube deve aplicar os princípios de classificação e afiliação do Rotary e procurar corrigir qualquer irregularidade existente em seu quadro associativo.

O sistema de classificações deve ser avaliado pelo Rotary Club cuidadosamente, para refletir profissões, negócios e serviços comunitários atuais. A classificação dos associados deve constar de seus crachás e ser atualizada quando necessário.

A classificação de um ex-associado ou de um ex-participante de programas da Fundação Rotaria não impede sua elegibilidade a associado representativo, mesmo que o numero máximo de detentores da classificação no clube esteja temporariamente excedido. Entretanto, se algum associado mudar de classificação, poderá continuar afiliado ao clube na nova classificação.

As exigências quanto as classificações estão estabelecidas no artigo 8 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club.

Fonte: Manual de Procedimento – Edição 2010 – págs. 12 e 257

INSTRUÇÃO ROTÁRIA Nº 09

 ROTARY E-CLUBS – Rotary E-clubs são Rotary Clubs que se reúnem eletronicamente e seguem as mesmas normas dos Rotary Clubs. A principal diferença é que um e-club conduz a sua reunião semanal no website do clube. Em vez de estarem fisicamente presentes em um dia e hora marcados, associados podem participar das reuniões a qualquer hora e dia da semana.

Assim como todos os Rotary Clubs, os Rotary E-clubs realizam projetos em comunidades locais e internacionais, apoiam a Fundação Rotária e trocam ideias entre si. E os segredos para a sua eficácia também são os mesmos: associados que servem à comunidade, oportunidades de companheirismo e líderes fortes.

O horário oficial da reunião é considerado como sendo a hora e o dia em que o webmaster ou o secretário do clube disponibiliza o material para a discussão semanal, mas os associados podem acessar o site à sua conveniência, a qualquer momento durante a semana. Os associados do e-club discutem a pauta da reunião e qualquer outro assunto do clube através da sala de bate-papo ou por outros meios. Para respeitar a privacidade dos associados dos e-clubs, alguns conteúdos das reuniões ou conteúdos pessoais são protegidos do acesso público.

Apesar de todos os Rotary E-clubs se reunirem semanalmente e conduzirem negócios on-line, alguns deles encontram-se pessoalmente em diferentes momentos ao longo do ano, seja em projetos humanitários, jantares trimestrais ou semestrais, ou na Convenção do RI. Essas reuniões podem aumentar o companheirismo entre associados de e-clubs, contudo, elas são estritamente opcionais.

A associação a um e-club requer um conjunto de competências básicas em internet, como a capacidade de navegar na internet. Os associados devem também conhecer os princípios de proteção de privacidade on-line, de modo que nenhum rotariano comprometa a informação pessoal do outro.

Além disso, é fundamental que pelo menos um dos associados fundadores do e-club seja altamente

proficiente no design e na manutenção.

Cada distrito pode ter até 2 Rotary E-clubs.

Fonte: Base no Guia de Referência sobre Rotary E-clubs.

INSTRUÇÃO ROTÁRIA Nº 10

PROGRAMAÇÃO DAS REUNIÕES DO CLUBE - Os clubes devem desenvolver as próprias programações de acordo com as necessidades de suas comunidades.

Não e responsabilidade do RI patrocinar ou determinar projetos humanitários ou programações para qualquer clube. Os clubes devem se reunir periodicamente para discutir atividades e assuntos internos, transmitir informações rotarias ou treinar os associados e a equipe de lideres do clube.

O Rotary Club pode discutir assuntos públicos de interesse dos associados, desde que não sejam polêmicos e as diferentes opiniões sejam adequadamente apresentadas. Nenhuma ação deve ser tomada a respeito de qualquer medida pendente de controvérsia publica.

Clubes devem conduzir programações que ajudem a superar possíveis dificuldades causadas por diferenças linguísticas, sociais e culturais com outros países.

Duas vezes por ano os clubes devem ter uma palestra, em reunião ordinária, sobre propósitos, programas e atividades de captação de recursos da Fundação. Uma dessas reuniões deve ser realizada em novembro, Mês da Fundação Rotaria.

Fonte: Manual de Procedimento – Edição 2010 – pág. 16