QUADRO ASSOCIATIVO - RETENÇÃO - Continuação

Para fortalecer cada vez mais o quadro associativo do clube, procure aplicar as sugestões abaixo:

ENVOLVIMENTO - os associados precisam sentir-se parte integrande do clube; que suas sugestões sejam analisadas e que possa contribuir para o seu fortalecimento.

• Pedir aos associados para que participem das atividades do clube e que assumam suas responsabilidades;
• Parar de pedir voluntários. Usar a abordagem direta: designar as pessoas responsáveis pelas atividades/projetos;
• Comissões do clube: realizar reuniões, montar plano de ação, apresentar sugestão de projetos e programas para o clube;
• Incentivar os associados para que apresentem sugestões para os programas das reuniões do clube; que fiquem encarregados de convidar palestrantes e os apresentem aos demais companheiros;
• Promover a participação em seminários, conferências distritais e convenção internacional;
• Receber e hospedar jovens do PIJ e intercambistas do IGE;
• Incentivar que os associados se candidatem a team leader do IGE;
• Incentivar a apresentação de novos associados – sente-se responsável pelo novo companheiro e começará a envolver-se com o clube;
• Que se envolva com as reuniões – preparação, participação;
• Realizar a pesquisa de satisfação de associados

ORGANIZAÇÃO - todo clube precisa ter um mínimo de organização. A reunião precisa ser preparada antecipadamente e cumprido o horário estabelecido: início e término. Durante a reunião, as diversas atividades devem ser executadas pelos companheiros responsáveis, como

• DIRETOR DE PROTOCOLO - cumpre estritamente as funções de protocolo e estar atualizado com a ordem de precedência do RI - Manual de Procedimeno - edição 2010 - pág. 71;
• COMPANHEIRISMO - informa as datas natalícias e acontecimentos importantes ocorridos com a família rotária;
• FREQUÊNCIA - informa a frequência e estimula a recuperação de eventuais reuniões perdidas (de preferência, convida os que não puderam participar de reunião para visitarem outro clube da região);
• COMISSÕES DO CLUBE - informam o andamento dos projetos;
• Reavaliar o funcionamento do clube, se for o caso;
• Realizar reuniões com palestrantes diversificados;
• Dispor de agenda preparada para cada reunião semanal e do conselho diretor, e CUMPRI-LA;
• Perguntar aos associados O QUE O ROTARY SIGNIFICA PARA ELES, INDIVIDUALMENTE;
• Mudar o local da reunião do clube para acomodar mais associados, se for o caso;
• Realizar reuniões inspiradoras!

QUADRO ASSOCIATIVO - RETENÇÃO

Para que possamos ter um Rotary Maior, Melhor e Mais Forte há que se manter o quadro associativo constantemente motivado.

Associado motivado envolve-se com o clube, trás novos companheiros, apresenta novas ideias, participa dos projetos e divulga Rotary! Mas como manter a motivação dos associados?

Algumas sugestões que ajudarão a tornar seu clube atrativo e mais forte:

1 - COMPANHEIRISMO: companheirismo forte mantém o clube unido e motivado.

• Ter um Rotary divertido;
• Realizar passeios do clube;
• Realizar encontros familiares;
• Viajar juntos para os projetos do clube e encontros rotários;
• Organizar encontros aos domingos;
• Visitar companheiros;
• Comemorar aniversários dos companheiros e familiares;
• Uma vez ao mês, realizar reunião com o tema "conhecendo o companheiro";
• Reconhecer importantes feitos dos companheiros e familiares - aniversários, promoções, etc.
• Manter um fundo de reserva para ajudar a custear as despesas fixas para aqueles que estão passando por dificuldades financeiras;
•  Alterar o horário da reunião para que atenda às necessidades dos associados;
•  Selecionar um dia por mês para reunir-se em um local mais conveniente para os associados que têm dificuldade para participar, ou em um local que custe menos;
• Visitar clubes vizinhos, de cidade vizinhas e do exterior.

2 - PROJETOS: Somos um clube de serviços; como tal, é preciso conhecer a comunidade e realizar os projetos que ela necessita. Os associados querem realizar projetos que marquem o nome de Rotary na comunidade e que, através deles, possam atrair novos associados.

• Envolver-se com um projeto novo e inovador;
• Uma vez por mês, realizar uma atividade humanitária em vez da reunião semanal;
• Perguntar aos rotarianos apenas no nome, o que eles querem fazer;
• Identificar um projeto pelo qual o clube seja reconhecido em toda a comunidade;
• Trocar a reunião festiva por uma reunião festiva para órfãos, idosos ou algo similar, para proporcionar companheirismo, assim como um projeto divertido;
• Selecionar e realizar um projeto comunitário excepcional e relevante;
• Incentivar para que os associados tenham voz ativa na comunidade - participação em conselhos municipais, por exemplo.

CLUBES COM MENOS DE 20 ASSOCIADOS

Há um bom número de clubes – exatamente 1.054 dos 2.360 clubes existentes em 05/09/2011 – que estão com quadro associativo inferior a 20 associados. 

Muitos deles, apesar do reduzido número de associados, vem realizando trabalhos fantásticos em suas comunidades. No entanto, há a sobrecarga de atividades entre os poucos companheiros, o que poderá, com o passar do tempo, ocasionar cansaço e até o afastamento.

Todos os clubes com menos de 20 associados precisam analisar, com urgência, os motivos de tal situação e porque não estão conseguindo atrair novos associados.

Alguns questionamentos que deverão ser efetuados:

• Será que o local, o dia e o horário da reunião são adequados?
• O custo é razoável?
• O clube tem realizado projetos de importância significativa na comunidade?
• Tem divulgado suas atividades?
• A comunidade reconhece a importância da existência de um Rotary Club?
• O clube tem representatividade?
• As reuniões são bem preparadas e organizadas?
• Há o envolvimento da família rotária?
• Existe um companheirismo forte?
• Há preocupação com o rejuvenescimento do quadro associativo?
• Há dificuldade para se admitir mulheres, jovens, outras etnias, religiões, etc.?
• Há problemas político-partidários que impedem o crescimento do clube?
• O clube tem “dono” (prevalece a opinião de apenas um associado)?

Feita a análise, há que se montar um plano para a superação dos pontos que impedem, dificultam ou interferem no crescimento do clube e possa, assim, voltar a ter um quadro associativo representativo de sua comunidade.

O Brasil tem como meta de que todos os clubes tenham, no mínimo, 20 associados! Precisamos do esforço de todos para atingir este número e mostrar a importância do Brasil para o ROTARY INTERNATIONAL.

Seu apoio é fundamental para que possamos cumprir nossa meta!

CAMPEÕES DO QUADRO ASSOCIATIVO EM 2010-2011

Por ocasião do XXXIV Instituto Rotary do Brasil - Goiânia, foram premiados os campeões do quadro associativo durante o ano rotário 2010-2011.

Parabenizamos todos os companheiros que, com a liderança dos governadores, contribuiram para que tivessemos um bom desempenho em termos de quadro associativo. Veja os números
- Aumento do Quadro Associativo: 1.188 novos associados
- Expansão: 19 novos Rotary Clubs

DISTRITOS CAMPEÕES:

AUMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO

Zonas 22 A e 23 A:
1.       4740 – 178 associados – Gov. ADEMIR SEMIN
2.       4620 – 175 associados – Gov. JOSÉ CARLOS MIGUEL
3.       4640 – 75 associados – Gov. ADAIR CASAGRANDE 

Zona 22 B: 1.       4580 – 160 associados – Gov. CRISTOVÃO MAURICIO MESQUITA FERREIRA
2.       4760 – 112 associados – Gov. WILSON CAIXETA DE CASTRO
3.       4550  - 90 associados –Gov. VALDOMIRO OLIVEIRA JÚNIOR

CAMPEÕES NACIONAIS:

AUMENTO QUADRO ASSOCIATIVO – Distrito 4740 – 178 Associados – Gov. ADEMIR SEMIN

EXPANSÃO – Distrito 4580 – 4 Novos Clubes – Gov. CRISTÓVÃO MAURÍCIO MESQUITA FERREIRA

SETEMBRO - MÊS DAS NOVAS GERAÇÕES

O termo Novas Gerações se refere aos integrantes mais jovens da família rotária, ou seja, os participantes de programas pró-juventude, como Interact, Rotaract, RYLA e Intercâmbio de Jovens, ou jovens que se envolvem em atividades de Rotary Clubs e distritos.

O ex-presidente do RI, Luis Vicente Giay, criou o termo Novas Gerações quando falou que o futuro do Rotary dependia do envolvimento dos jovens nos programas e atividades da nossa organização. Na Convenção do RI de 1996 em Calgary, Canadá, ele disse:

“A visão que tivermos do futuro fará a diferença entre o nosso sucesso ou fracasso. As Novas Gerações são o nosso investimento no futuro. Portanto, vamos começar a construir o futuro.”

As Novas Gerações se tornaram a Quinta Avenida de Serviços do Rotary em 2010.

Sugiro que este mês de SETEMBRO/2011 seja o início de uma aproximação mais forte com as Novas Gerações.

Contate ex-participantes de programas do Rotary (Interact, Rotaract, RYLA, Intercâmbio de Jovens - muitos já com idade para participar de Rotary) - e da Fundação Rotária (Bolsa Educacional, IGE, Bolsas Rotary pela Paz) para visitar seu clube e convide-os a se tornarem rotarianos!

Conheça mais sobre as Novas Gerações baixando o guia Introdução aos Serviços às Novas Gerações.